1. Amaç ve Kapsam
Bu politika, KolayDosya.com tarafından işlenen kişisel verilerin, işlem kayıtlarının ve dönüştürme amacıyla iletilen dosyaların azami saklanma süreleri ile bu sürelerin sona ermesi durumunda uygulanacak güvenli imha süreçlerini belirler.
2. Veri Saklama Süreleri Tablosu
| Veri Türü | Saklama Süresi | Hukuki / Teknik Dayanak | İmha Yöntemi |
|---|---|---|---|
| Tarayıcıda İşlenen Dosyalar (Client-Side) | 0 Saniye (Sunucuya Yüklenmez) | Yerel Tarayıcı Belleği (WASM/JS) | Sekme / tarayıcı kapatıldığında RAM'den silinir |
| Sunucuya Yüklenen Girdi Dosyaları | Maksimum 30 Dakika | Hizmetin ifası / Geçici işleme | Otomatik kalıcı dosya silme (unlink) |
| Sunucuda Üretilen Çıktı Dosyaları | Maksimum 30 Dakika | Kullanıcı indirme süresi | Otomatik kalıcı dosya silme (unlink) |
| Kullanıcı Hesap Kayıtları | Hesap silinene kadar | Sözleşmenin ifası | Hesap silme talebi ile kalıcı silme / anonimleştirme |
| Günlük Limit ve Sayaç Kayıtları | 1 Gün (Gün sonunda sıfırlanır) | Meşru menfaat / Rate limit | Günlük periyodik sıfırlama |
| Erişim ve Trafik Logları | 2 Yıl | 5651 sayılı Kanun yükümlülüğü | Süre bitiminde güvenli log rotasyonu ve silme |
3. Tarayıcıda (Client-Side) İşlenen Veriler: Sıfır Saklama
PDF birleştirme, bölme, şifreleme, görsel düzenleme, kod biçimlendirme ve matematiksel hesaplama araçlarımız Browser-First yaklaşımıyla doğrudan kullanıcının kendi cihazında çalışır. Bu dosyalara ait veriler hiçbir aşamada KolayDosya sunucularına iletilmez, sunucu diskine yazılmaz veya saklanmaz. Dolayısıyla sunucu tarafında herhangi bir imha sürecine ihtiyaç duyulmaksızın 0 saklama / mutlak gizlilik sağlanır.
4. Sunucu Taraflı Geçici Dosyaların Otomatik İmhası
Sunucu motoru gerektiren video ve ses dönüştürme araçlarında ise girdi ve çıktı dosyaları, 30 dakikalık yasal ve teknik saklama süresi dolar dolmaz arkaplanda çalışan otomatik temizlik servisleri tarafından sunucu diskinden kalıcı olarak imha edilir.
5. Kullanıcı Hesap Verilerinin İmhası
Kullanıcı profil panelinden hesabını silen üyelerin tüm kimlik bilgileri, oturum verileri ve ilişkili geçmiş kayıtları veritabanından kalıcı olarak silinir veya anonimleştirilir.
6. İmha Sırasındaki Güvenlik Tedbirleri
Silinen dosya verilerinin veri kurtarma yazılımları ile geri getirilememesi için işletim sistemi düzeyinde dosya tanıtıcıları kapatılır, disk blokları serbest bırakılır ve kriptografik UUID erişim indeksleri tamamen yok edilir.
7. İletişim
Veri saklama ve imha politikamıza ilişkin sorularınız için [email protected] üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
KolayDosya.com
https://kolaydosya.com